Поставка оборудования ТСС для юридических лиц: счёт, КП и документы
Филимонов Иван
Эксперт PROTSS · 19 сентября 2026 г.
Закупка генератора, сварочного или строительного оборудования от юридического лица идёт по безналичному расчёту со счётом на компанию, коммерческим предложением и полным пакетом документов, включая УПД. Разбираем порядок оформления заказа для юрлица.
Для юридического лица закупка генератора, сварочного или строительного оборудования отличается от розничной покупки не самим товаром, а порядком оформления: нужен официальный счёт на компанию, а не кассовый чек, документы для бухгалтерии и, во многих случаях, коммерческое предложение для внутреннего согласования закупки до оплаты. Разбираем весь путь заказа от юридического лица — от расчёта до передачи оборудования на баланс.
С чего начинается заказ для юрлица
Отправная точка — те же карточки товара и корзина, что и для розничного покупателя, но при оформлении заказа выбирается тип покупателя «юридическое лицо». Дальше система запрашивает ИНН компании и по нему автоматически подтягивает реквизиты — название, КПП, юридический адрес, — так же, как при регистрации личного кабинета. Банковские реквизиты для перечисления оплаты вводятся вручную, поскольку сервисы проверки контрагентов не предоставляют их напрямую.
Если у компании уже есть личный кабинет с одобренной дилерской ценой — оформленной по правилам из статьи «Как получить скидки до 30% на генераторы и оборудование ТСС» — расчёт в счёте и КП сразу идёт по этой цене, без дополнительных согласований на каждый заказ.
Счёт и коммерческое предложение — в чём разница
Оба документа генерируются одним и тем же механизмом на сайте — таблица товаров, НДС по действующей ставке, реквизиты продавца и покупателя, — но решают разные задачи:
- Счёт — документ на оплату. Выставляется, когда решение о покупке уже принято и остаётся перечислить деньги. Скачивается сразу после оформления заказа, без ожидания ответа менеджера.
- Коммерческое предложение (КП) — документ для внутреннего согласования. Нужен, когда закупку сначала утверждает руководитель, бухгалтерия или тендерный комитет компании-покупателя, и решение об оплате принимается не сразу.
Для компаний с формальной процедурой закупки — тендером, конкурентным отбором поставщиков, внутренним лимитом на разовую сделку — начинают обычно с КП, чтобы иметь официальный документ для внутреннего согласования до перечисления оплаты.
Оплата, отгрузка и документы после поставки
Оборудование, которое чаще всего заказывают юридические лица
После оплаты по счёту заказ переходит в обработку, и дальше применяются те же правила выбора доставки, что и у частных покупателей: самовывоз со склада в Москве, доставка транспортной компанией или расчёт до терминала через Деловые линии — стоимость доставки уже учитывается в итоговой сумме заказа при оформлении.
По факту отгрузки в личном кабинете компании появляется универсальный передаточный документ (УПД) — он закрывает поставку для бухгалтерского и налогового учёта покупателя и подгружается к заказу вместе со счётом. Для товаров с ценой по запросу (в каталоге это заметная часть позиций — крупная генерация, газопоршневые электростанции, синхронные генераторы в нестандартной комплектации) точная сумма счёта и сроки поставки согласуются с менеджером до выставления документа — типового расчёта на сайте для них нет намеренно, поскольку цена зависит от конкретной конфигурации.
Что понадобится для оформления
- ИНН компании — для автоматического заполнения реквизитов в счёте и КП.
- Расчётный счёт, БИК и наименование банка — вводятся вручную при оформлении.
- Контактные данные ответственного за закупку — на них приходят статусы заказа и готовые документы.
- Понимание, нужен ли сначала КП для внутреннего согласования, или можно сразу выставлять счёт к оплате.
- Выбранный способ доставки — от него зависит итоговая сумма счёта, доставка входит в неё, а не выставляется отдельным документом.
Если оборудование заказывается на мобильный объект или для перевозки между площадками компании, стоит заранее уточнить комплектацию — например, размещение генератора на прицепе или шасси — это влияет и на счёт, и на габариты при доставке.
Частые вопросы
Как оформить счёт на оборудование ТСС для юридического лица?
При оформлении заказа выбирается тип покупателя «юридическое лицо», указывается ИНН компании — по нему автоматически подтягиваются реквизиты, — банковские данные вводятся вручную. Счёт с НДС по действующей ставке формируется и скачивается сразу на сайте, без необходимости запрашивать его у менеджера отдельно.
Чем коммерческое предложение (КП) отличается от счёта?
Оба документа строятся одним механизмом на сайте, но решают разные задачи. Счёт — документ на оплату, когда решение о покупке уже принято. КП — документ для внутреннего согласования закупки руководителем, бухгалтерией или тендерным комитетом компании-покупателя до принятия решения об оплате.
Какой документ подтверждает поставку для бухгалтерии компании-покупателя?
Универсальный передаточный документ (УПД). Он появляется в личном кабинете заказа по факту отгрузки и закрывает поставку для бухгалтерского и налогового учёта — загружается к заказу вместе со счётом и доступен для скачивания в любой момент после отгрузки.
Входит ли доставка в сумму счёта для юридического лица?
Да, стоимость выбранного способа доставки — самовывоза, транспортной компании или расчёта до терминала — уже учтена в итоговой сумме заказа на этапе оформления, а не выставляется отдельным документом после отгрузки.
Как получить дилерскую цену для компании при заказе оборудования ТСС?
Дилерская цена и скидка оформляются отдельно от разового заказа — через регистрацию личного кабинета по ИНН и одобрение менеджером, как описано в статье о скидках до 30% на генераторы и оборудование ТСС. После одобрения расчёт в счёте и КП по всем последующим заказам идёт уже по этой цене.